Vroeger en nu

In een ver verleden was ik verkoopster in een schoolboekhandel. Boekenfondsen waren er nauwelijks op de Amsterdamse middelbare scholen. Leerlingen moesten dus zelf hun boeken kopen.
En ook al hadden ze daar zeeën van tijd voor in de zomer, de meesten kwamen pas in actie vlak voor de eerste schooldag.

Gevolg: lang wachten in (of zelfs buiten) de winkel, in zomerse hitte of plenzende regen. Met daarbij de gerede kans dat niet alle boeken meer op voorraad waren. Moesten ze later nog een keer in de rij staan…
Nee, ik vond die leerlingen niet slim bezig (en wij moesten ons een slag in de rondte werken).

De meesten zullen dit vast als leerervaring opgepikt hebben.
En ze regelen nu de verjaardagscadeaus voor buitenlandse nichtjes, het opzeggen van amper gebruikte abonnementen of het bezoeken van tentoonstellingen gewoon op tijd. 
 

Verras jezelf

Gebruik de mantra ‘Ik doe het nu!’ voor klussen die:

• Nooit spontaan zullen oplossen, verdwijnen of leuker worden
• In de loop van de tijd alleen maar moeilijker worden
• Je elk halfuur storen en afleiden (‘oh … dat-en-dat moet ik zeker niet vergeten’)
• Binnen een paar minuten af te handelen zijn
• Je (even) het lekkere gevoel van controle geven
• Voor anderen belangrijk zijn (en dus  jou weer credits oplevert)

Of doe ze vanuit de gedachte: ‘kom, ik verras mezelf vandaag eens’.

Veel meer tips

Met collega Martine Vecht schreef ik een aantal jaar de teksten voor de Timemanagementkalender.
De beste tips uit de voorgaande jaren staan nu, overzichtelijk gerubriceerd in thema’s, op de website www.timemanagementkalender.com.
Onder andere deze tip:

Wetmatigheden
C. Northcote Parkinson publiceerde in 1958 de stelling dat ‘werk net zo lang duurt als er tijd voor beschikbaar is’.
Met andere woorden: het werk past zich aan aan de tijd of de ruimte die er is.
Ga maar na: als je verhuist naar een groter kantoor met meer kastruimte, vullen die zich binnen no-time.

Ditzelfde principe geldt voor je werk: als je geen duidelijke planning maakt, overschrijd je geheid het aantal uur waarin je een klus normaliter zou kunnen klaren.
Andersom gaat het ook op: hoe minder tijd, hoe efficiënter je werkt.
Een beetje krap plannen kan dus ook in je voordeel werken!

Snel inzicht

Twijfel of je nog steeds zo effectief en efficiënt bezig bent?
Laat Frisse Wind dan een werkscan bij je afnemen.
Qua tijd kost dat jou een halfuur.
Namelijk de tijd waarin ik je mijn bevindingen vertel.
Mail info@frissewind.biz voor de details.

Veel werkplezier!
Leid Oudemans 

Ik miste gewoon een zwaailicht.
Lees hieronder hoe het me gelukt is hem nu daadwerkelijk te maken.

Een ongeluk, een zwaailicht en een glimlach

Regelmatig zweten in de sportschool, met tien vingers leren typen of je spullen na gebruik direct opbergen … Waarom blijkt de praktijk toch vaak zo lastig?
Omdat uitstelgedrag in onze genen zit. Wij zijn zo geprogrammeerd dat we voor de snelle bevrediging gaan.
Iets wat pas op langere termijn effect heeft, is lastig voor ons systeem. Een te-ver-van-ons-bed-show.

Willen we dus iets bereiken, dan zullen we het systeem moeten omzeilen.
Je hebt er drie dingen voor nodig: een ongeluk, een zwaailicht en een glimlach.

Een ongeluk. Een echt ongewenste situatie zoals: geen klanten, rode cijfers, een boze baas of een geldverspillende kwestie.

Een zwaailicht. Voor mij ging de lamp branden tijdens een workshop bij collega Yvonne de Bruin over nieuwsbrieven schrijven.
Gewoon beginnen (‘je hebt een kwartier om een artikel te schrijven’), jezelf een deadline geven (iedereen vertellen ‘ik stuur om de maand een nieuwsbrief’) en de data voor komend jaar in je agenda zetten.

Een glimlach. Dan na (heel) wat schuren en schaven op Verzend drukken. En jezelf een grote glimlach geven.

Tips voor uitstellers

Er zijn gelukkig allerlei manieren om toch te bereiken wat je wilt of moet:

• Vervelende klussen worden er later niet leuker op (laat staan dat ze spontaan verdwijnen). Dus zorg dat je er vanaf komt: doe het Nu!
• Lever slordig werk. Kwak je gedachten op papier of scherm. Corrigeren is een tekst is makkelijker dan vanuit het niets te beginnen.
• Keer je denktrant om. Tijdschrijven? Dat is terugkijken op wat je allemaal gelukt is wel te doen!
• Vraag hulp. Mensen helpen elkaar graag.
• Concentreer je niet op het werk, maar op het eindresultaat. 

En het allerbelangrijkste: zorg altijd voor een deadline! Anders komt er altijd wel een of ander ‘sproedje’ tussendoor.

Help? Hulp!

Welke klussen stel jij altijd uit? Vervelende, saaie, onduidelijke, of …wat voor soort klussen dan ook.
Stuur mij jouw meest hinderlijke uitstelklus. Eentje waar je heel graag iets mee wilt doen, maar wat maar niet lukt.
De schrijver/schrijfster van het meest significante verhaal, krijgt van mij gratis één uur persoonlijk advies.
Stuur je verhaal voor 1 januari (is dit niet een goed voornemen?!) naar info@frissewind.biz.

Over voornemens gesproken …

Elk jaar braaf weer (dezelfde) goede voornemens maken en doelen stellen.
‘Doelen worden in de loop van het jaar toch weer bijgesteld‘, zegt Guido Thys in het blad Eigen Bedrijf. ‘Vooruitgang gaat nooit in stapjes, maar altijd in sprongen. Waarom dan geen onhaalbaar doel stellen?’
Wellicht is het in 2012 tijd voor iets wat niet een-twee-drie realiseerbaar lijkt, maar wat je dolgraag wilt.
En dan gewoon de sprong wagen (weg met dat uitstelgedrag!).

Ik wens je mooie feestdagen en een goed, gezond 2012 vol werkplezier!

Met vriendelijke groet,
Leid Oudemans

PS. En eind februari ontvang je de volgende nieuwsbrief

Gratis lezing Organiseer uw werkplek

Behoefte aan informatie en inspiratie? Kom dan zaterdag 12 maart langs in bibliotheek Bloemendaal in Gouda.
Op de jaarlijkse Nationale Organizing Dag geef ik met collega-organizers Anja Poleij en Annemieke Veenhuysen informatie en gratis advies.
Annemieke geeft om 11 uur een lezing over Opruimen met kinderen.
Om 12 uur vertel ik over de basisprincipes van een georganiseerde werkplek.
Zie voor meer informatie de website van de bibliotheek.

Beste Tips tegen Tijdnood

De drukker drukt en naar verwachting ligt de Beste tips tegen tijdnood (van Martine Vecht en mij) eind maart in de boekhandel.  
Dit boek is een steun in de rug voor iedereen die tijdgebrek ervaart. 
Ontdek de tien belangrijkste oorzaken van tijdnood en pas de nuchtere adviezen toe. Want: tijdvaardigheid is te leren!
Verkrijgbaar in de boekhandel of via Frisse Wind.

Het huis van de organizer

‘En hoe opgeruimd is jouw huis eigenlijk?’. Die vraag krijg ik geregeld en dat is niet zo verwonderlijk. Want wie kent er niet een grafisch ontwerper zonder eigen huisstijl of een schilder wiens voordeur jaren in de grondverf staat.
Ik kan jullie melden: mijn huis is op orde. Het is niet supernetjes, maar ik kan alles terugvinden (en daar gaat het toch om).
Maar natuurlijk is ook niets menselijks een organizer vreemd.

Zo bleek laatst een kastdeur nauwelijks meer open te kunnen vanwege de hoeveelheid schilderijen die er naast stonden. Het was mij nog niet opgevallen dat mijn stroom woensdagavondproducten langzaam en ongemerkt was uitgegroeid tot een berg.
Opruimen was zo gebeurd en bovendien erg leuk door alle herinneringen aan de verschillende ‘productieprocessen’.

Maar het mooiste was nog die kick die dagenlang bleef, elke keer als ik die kamer weer binnenkwam. Wat een ruimte!

Voorjaar in de bol?

Ja, ruimte in je huis geeft ruimte in je hoofd. Voel jij voorjaarskriebels? Mest dan de gangkast uit, of je bureaulade of het handschoenenkastje in je auto. Het geeft gegarandeerd een kick (en wie weet wat voor sneeuwbaleffect het heeft!).

Houd daarbij het 80/20 principe in je achterhoofd: van al je spullen gebruik je maar 20%! Als je erg twijfelt, moet je het (voorlopig) bewaren. Maar de meeste dingen verouderen snel en er zijn altijd wel (virtuele) hulptroepen die je aan een nieuw exemplaar kunnen helpen.

Kort & Krachtige workshops

Komende maand geef ik weer deze serie boeiende workshops:

14 april: De kunst van het opruimen
21 april: Een slimme planning is het halve werk
28 april: Waar haal je de tijd vandaan?
12 mei: Zo houd je werkdruk onder controle

De workshops sluiten op elkaar aan, maar zijn ook prima los te volgen!
Kijk voor meer informatie en inschrijving op de website van Frisse Wind.

In de volgende nieuwsbrief

• Het Dubbele Jubileum: speciale acties voor nieuwsbrieflezers.
• Het Ondernemers Plan: een werkboek om nog succesvoller te worden.

Ik wens jullie allemaal een opgeruimd voorjaar. En als ik je daarbij kan helpen, neem dan contact met me op!

Leid Oudemans

Timothy Ferriss geeft inspirerende oplossingen om je werk slim en snel te regelen. Zoals absoluut geen tijd besteden aan zaken die ook een ander voor je kan doen (en hij vertelt wie het dan wel voor je kan doen). Of nooit meer vergaderen en je mail maar 1x per week checken.

Zo heb je tijd voor je andere passies in het leven.

Het boek geeft me onverwacht veel stof tot nadenken. 

Want wat zou je dan met al die andere uren doen? Waar zou ik bijvoorbeeld voldoening uit halen?

En wat als je werk je passie is? Ik zou echt de diepe tevredenheid missen van het wegsturen van een offerte na drie uur ploeteren. Of van het gesprek op een netwerkavond, dat niet verder tot zakelijk gewin zal leiden, maar wel tot  een shot inspiratie.

Voor mij gaat het niet om het getal. Vier, veertien of veertig. Het gaat erom dat je je werk zo organiseert dat je tijd overhoudt voor andere dingen.
Al dan niet in een hangmat.

Het jaar is nog niet voorbij, maar ik kan nu al concluderen dat  ‘schrijven’ een grote rol heeft gespeeld. 
Met deze drie uitgaven als resultaat:

Timemanagementkalender 2011

De verkoop van de derde editie van onze succesvolle scheurkalender loopt erg goed!
Bij managementboek.nl staat hij op nummer 3 van de meest verkochte titels!
Bestel hem nu bij Frisse Wind of loop een willekeurige boekhandel in. 
Met zijn oranje kleur valt hij lekker op tussen de andere kalenders.
Wacht alleen niet te lang, want op=op.
Verkoopprijs: € 14,95.

Timemanagement: slimmer omgaan met uw werktijd

Half december verschijnt mijn boek Timemanagement in de serie Taalankers bij Kluwer.
Deze uitgave staat boordevol tips voor managementondersteuners en andere harde werkers.
Helaas prefereert de uitgever abonnementen boven losse verkoop en houdt daarom de verkoopprijs hoog (plm. € 38 voor 100 pagina’s).

Beste Tips tegen Tijdnood

Deze week leggen Martine en ik de laatste hand aan dit boek.  Gebaseerd op de beste tips uit de kalender, beschrijven we hier de tien belangrijkste timemanagement valkuilen en geven advies hoe die te vermijden. Niet gehinderd door ruimtegebrek (zoals op de kalenderpagina’s),  leggen we verbanden, lichten we toe en vullen we aan.
Verschijningsdatum: maart 2011 (ook als e-book), verkoopprijs plm. € 17,50, 144 pagina’s.

Scheurtip

Heb je dit jaar de Timemanagementkalender niet gekocht? Dan mis je vandaag deze tip:

Morgen is beter
In Do it Tomorrow (Hodder, 2006) adviseert timemanagementexpert Mark Forster om mail die je vandaag ontvangt, pas morgen te bekijken.
Waarom?
Omdat je dan precies weet hoeveel mails er te lezen en beantwoorden zijn.
Je kunt ze dan in één keer achter elkaar afwerken.
Forsters suggestie is handig als je erg afgeleid wordt door binnenkomende mails.
Verwachten anderen dat je direct op hun berichtjes reageert?
Leg ze dan uit dat jij zo het meest effectief en efficiënt werkt.
Wie weet volgen ze jouw voorbeeld.

In de editie voor 2011 staan weer 365 nieuwe, prikkelende en wetenswaardige tips!

Volgend jaar …

Schrijven smaakt naar (nog) meer. In het voorjaar zal mijn Het Ondernemers Werkboek verschijnen.
Een practisch werkboek om je koers mee te bepalen. Wat wil je bereiken? Waar ga jij je tijd in stoppen? Wat levert het je op? Hoe pak je dat aan? Waar moet je op letten?
Vragen waarop ik je ga helpen antwoord te krijgen!
Meer nieuws hierover in mijn volgende nieuwsbrief.

Tot slot

En … zoek je hulp om het jaar opgeruimd af te sluiten of 2011 fris te beginnen? Neem dan contact met me op!

Werk lekker en gezellige feestdagen gewenst!
Leid Oudemans

Buitenshuis spullen opslaan is big business.

Het is een ideale oplossing bij verhuizing of verbouwing en handig om daar spullen van de popband, bedrijfsvoorraden of je motor te stallen.

Maar het is een dure geldbesteding als het een verlengstuk van je zolder is.
En zonde, want deze zaken blijken in de toekomst amper bruikbaar.
Wegens: overcompleet, ouderwets, onbruikbaar of oubollig.

Zou je er niet iemand anders blij mee kunnen maken?

Doorwerken blijkt niet effectief. Wij mensen zijn daar namelijk niet op gebouwd. Gemiddeld na één uur hard werken, loopt onze batterij snel leeg.
Her-opladen is zo gepiept, maar je moet het wel even doen. Even weg van de werkplek of even iets totaal anders doen: een broodje eten, de planten water geven, een boodschap doen of even helemaal niets.
Zo laad je batterij zich binnen enkele minuten weer op en kun je er weer ‘vol’ tegenaan.
Zolang wij geen Duracell-batterij zijn, zullen wij zelf voor het opladen moeten zorgen.

Of wat vind je van deze kantoormoppen?

De klantenservice krijgt met uiteenlopende problemen te maken. Zoals:
- Wat voor computer heeft u? Klant: ‘een witte’.
- Wat staat er nu op uw scherm? Klant: ‘een vaasje die ik van mijn vriendin gekregen heb’.
- Klant: ‘ik kan niet printen. Elke keer zegt de computer ‘kan de printer niet vinden’. Ik heb zelfs de printer opgetild en hem voor het scherm gehouden. Maar de computer blijft zeggen dat hij hem niet kan vinden’.

Beetje flauwe moppen misschien, maar merk je wat het met je doet?
(Glim)lachen werkt stressverlagend en stimuleert je immuunsysteem.
En het mooie is: het is gratis en overal te vinden!

Hierbij wat zomerse frisse tips voor je:

Zomeractie

Laat de zomer niet helemaal in de relaxstand voorbijglijden. Deze vaak rustige tijd is namelijk ideaal om zaken op te pakken die al zo lang liggen.
Klussen die nooit bovenaan het prioriteitenlijstje lijken te komen, maar wel belangrijk zijn.

Ik ga me bijvoorbeeld verdiepen in een nieuwe arbeidsongeschiktheidsverzekering.
En mijn hangmappen met ‘boeiende artikelen’ nalopen en besluiten of ze nog steeds dat predicaat waard zijn. Misschien brengen ze me wel op lumineuze ideeën!

Komen er nu ideeën bij je boven voor een eigen zomeractie?
Plan ze dan in je agenda en hang er een deadline aan.
Zo maak je ze tastbaar, concreet en uitvoerbaar.
En dan daarna: een voldaan gevoel!

Dat gaan we dit jaar anders aanpakken!

‘Waarom denken we juist tijdens onze vakantie altijd na over veranderen’, vraagt Ben Tiggelaar zich af in Intermediair. Belangrijkste reden is volgens hem ‘dat ons denken en handelen slechts in geringe mate worden bepaald door bewuste keuzes, maar juist in hoge mate door prikkels in onze directe omgeving.
Andere mensen, andere landen, ander leesvoer en een andere dagbesteding leiden tot andere gedachten en wensen.
Dit verklaart waarom er op vakantie (en heidagen en uitjes) zoveel leuks bedacht wordt en eenmaal terug thuis of op kantoor zo weinig plannen metterdaad worden uitgevoerd’, concludeert Tiggelaar.

Maar zo hoeft het natuurlijk niet te gaan!

Een voornemen als ‘Ik ga nu echt op zoek naar een andere baan’ is vaag. Daar gaat echt niet iets mee gebeuren. Waarom niet?
Omdat de te nemen actie niet concreet is.
Het is niet duidelijk welke stappen je daarvoor gaat zetten en wanneer.
De clou is om te bedenken wat je eerste actie wordt. Deze week je CV bijwerken. En dan volgende week: je CV op twee relevante internetsites zetten en vijf vrienden vragen of ze (in hun bedrijf of daarbuiten) willen rondvragen naar mogelijke banen voor jou.
Kortom: concrete stappen formuleren en ze vervolgens zetten.
Zo vervliegen goede ideeën niet!

Timemanagementkalender

Komende maand staat deze tip in de kalender:

Op reis
Op vakantie neem je alleen spullen mee die je nodig hebt en die in de auto of rugzak passen. Logisch.
Je pakt geen duikbril in als je naar de Alpen gaat. Je sleept geen voorraad stokbrood mee, als je die ter plekke kunt kopen.
Je maakt vooraf keuzes en bedenkt wat slim of handig is.
Ballast laat je thuis.
Kijk op die manier eens naar je inboedel.
Heb je al die spullen echt nodig voor de reis door je leven?

Jammer dat je de kalender niet hebt gekocht? Zorg er dan voor dat je de editie van 2011 niet mist!
Vanaf september in de boekhandel en Frisse Wind verkrijgbaar voor € 14,95!

En …

zoek je hulp bij je zomeractie? Of wil je je opgeven voor de Kort & Krachtige workshops die eind augustus weer starten? Neem dan nú contact op met Frisse Wind!

Ik wens iedereen een hele mooie zomer!

Leid Oudemans

Maar zo hoeft het natuurlijk niet te gaan!

Een voornemen als ‘Ik ga nu echt op zoek naar een andere baan’ is vaag. Daar gaat echt niet iets mee gebeuren. Waarom niet?

Omdat de te nemen actie niet concreet is. Het is niet duidelijk welke stappen je daarvoor gaat zetten en wanneer.
Bedenk wat je eerste actie wordt. Deze week je CV bijwerken. Volgende week: je CV op twee relevante internetsites zetten en vijf vrienden vragen of ze (in hun bedrijf of daarbuiten) willen kijken naar mogelijke banen voor jou.
Concrete stappen formuleren en ze vervolgens zetten.

Zo vervliegen goede ideeën niet!